Программный продукт Call Office позволит медицинским организациям, контролирующим органам и отдельным специалистам организовать автоматический телефонный обзвон для мониторинга самочувствия граждан с подозрением на короновирусную инфекцию и контроля исполнения требований карантина. Программа будет самостоятельно звонить по заданному списку и проводить опрос абонентов голосом. Полученные ответы она сохранит в базу данных. Мы уверены, что такое решение избавит специалистов от совершения рутинных ежедневных звонков и позволит им сосредоточиться на более важных задачах в ситуации пандемии.
При этом Call Office имеет ряд особенностей, важных для решения это задачи:
- Call Office это программа, которая устанавливается непосредственно на обычный компьютер. Её использование не требует специального оборудования или внедрения сложных аппаратно-вычислительных серверных комплексов.
- Программа работает с данными пациентов напрямую, поэтому данные пациентов никуда не передаются и никогда не покидают пределов предприятия. Для медицинских организаций чрезвычайно важно соблюдение требований закона "О персональных данных" так как данные о пациентах являются врачебной тайной. В качестве источника данных можно использовать обычный документ Excel или любую другую стандартную базу данных.
- Call Office не ограничивает в выборе телефонии. Вы можете использовать телефонию, которая уже используется в вашей организации или любую другую. Единственное условие - поддержка протокола SIP. Если вы не знаете что это обратитесь к нам.
- По мере возможности мы постараемся помочь всем с внедрением и настройкой нашего программного продукта. Приоритет технической поддержки - медицинские организации.
Проект Call Office является членом открытой инциативы помощи разработчиков ПО и участников IT-бизнеса «В одной лодке».
Избавиться от окон
в работе специалистов
Сократить ожидание
записи на приём
Снизить нагрузку
на регистратуру
Выполнить план
по диспансеризации
Эти задачи можно решить двумя путями
Эти задачи можно решить двумя путями
Нанять людей
Недостатки найма сотрудников для обзвона:
- Утверждение штатной структуры вышестоящими организациями
- Расходы на найм и обучение операторов зависят от финансирующих структур
Задействовать ИИ
Преимущества использования Искусственного Интеллекта:
- В десятки раз дешевле найма и обучения новых сотрудников
- Легко масштабируется с минимальными затратами, готов работать 24/7
Как это работает
Call Office
Набирает номер, дозванивается
до абонента и произносит
сообщение
Распознает речь абонента и
передаёт полученный текст
речевому боту
Речевой бот анализирует полученное сообщение на основе данных из ИС и формирует ответ
Используя синтез речи превращает ответ ИИ в голосовое сообщение и произносит его
Абонент
Отвечает на вопрос или задаёт собственный. Например, "Да, это я записывался на приём"
"Хорошо! Я приду на приём вовремя! Что мне взять с собой?" Call Office может продолжить диалог.
Демонстрационная запись
Демонстрация работы системы. Подтверждение записи на приём.
Попробуйте телефонного робота прямо сейчас
Введите свой номер телефона и подождите несколько минут. Телефонный робот перезвонит вам и вы сможете пообщаться с ним. Обратите внимание, робот не обучен говорить на свободные темы и будет отрабатывать описанный выше скрипт диалога. Пожалуйста, будьте вежливы.
Какие задачи могут быть автоматизированы
- Запись на приём. Система позволяет в диалоге идентифицировать пациента, выяснить параметры записи и подготовить запись для занесения в информационную систему.
- Подтверждение приёма. Сервис в автоматическом режиме дозванивается до пациента, верифицирует его личность и просит подтвердить готовность прийти на предстоящий приём. В случае отказа система отменяет запись. В среднем при помощи системы автообзвона отменяется и переносится от 3% до 10% приёмов. Наполняемость расписания увеличивается на 5%, так как более 50% освободившихся слотов заполняются вновь. При этом более 15% – из листа ожидания.
- Отмена приёма по инициативе клиники. В случае болезни или командировки врача система может обзвонить пациентов, записанных к нему, и уведомить их о вынужденной отмене приёма или замене врача.
- Приглашение на диспансеризацию. Решение позволяет обзванивать пациентов по спискам, фильтруемым по возрасту, полу и т.д., и информировать их о возможности пройти диспансеризацию, вакцинацию или другие процедуры. Более 50% опрошенных соглашаются пройти диспансеризацию на стадии автообзвона и только 15% отказываются от прохождения, что позволяет выполнить план по диспансеризации досрочно.
- Анкетирование. Сервис позволяет производить выборочный обзвон пациентов с целью анкетирования. Это помогает оценить удовлетворённость пациентов качеством обслуживания, а также получить ответы на другие интересующие вопросы.
- Вызов врача на дом. Система может полностью автоматически принять звонок и оформить вызов врача на дом, производя первичный опрос и сохраняя все необходимые данные.
- Напоминание о госпитализации. Система обзвонит пациентов и напомнит о плановой госпитализации, назначенных обследованиях или процедурах, запрашивая подтверждение явки. При согласии система может озвучить список необходимых документов, порядок и время госпитализации. В случае отказа система может отменить или перенести госпитализацию.
- Сбор показаний жизнедеятельности. Сервис позволяет производить обзвон отдельных групп пациентов, от которых требуется регулярно передавать показания жизнедеятельности с устройств или отчитываться о приёме лекарств.
- Мониторинг уязвимых групп граждан. Система на регулярной основе обзванивает отдельные «уязвимые» группы граждан, в том числе хронических больных, пожилых пациентов, больных в послеоперационный период и т.д., с целью контроля их жизненных показателей.
- Информирование о готовности результатов анализов. Сервис позволяет автоматически информировать о готовности результатов анализов и обследований. Система верифицирует пациента о готовности и информирует о способах получения результатов.
- Сопровождение беременных. Сервис обеспечивает своевременное напоминание беременных пациенток о предстоящих приёмах, скринингах, анализах и других видах осмотров, а также предоставляет возможность записи к специалистам.
- Сопровождение детских программ. Система обзвонит и предупредит родителей о сроках очередного приёма, исследований и т.д. в соответствии с календарём приёма.
Ваши выгоды от автоматизации обзвона
Экономия
Расходы на техническую инфраструктуру на 80% ниже,
чем в случае организации контакт-центра
Повышения удовлетворённости пациентов
Рост посещаемости в 2 раза (с 30% до 60%)
Для масштабирования решение не требует капитальных вложений
Максимальная эффективность
Снижение нагрузки на регистратуру
Программа делает свою работу с упорством автомата и освобождает от рутины
Преимущества Call Office
Программа имеет простой интерфейс на русском языке.
Работа с системой не требует специальной квалификации сотрудника
Специального дорогостоящего оборудования не
требуется. Для работы CallOffice достаточно обычного компьютера с ОС Windows.
Call Office не ограничивает вас в выборе поставщика
услуг
телефонии. Вы можете выбрать наиболее выгодный и экономный для себя вариант.
Программа не требует специальной интеграции и
работает напрямую с любой базой данных.
Бесплатная помощь и консультации специалистов
технической поддержки в удобное для вас время
Абсолютная законность. Ваша база абонентов остаётся
на вашем компьютере, что соответствует ФЗ N 152-ФЗ
Чем мы лучше конкурентов?
Call Office
Вы никуда не передаёте персональные данные
ваших клиентов, это гарантирует абсолютную
безопасность и законность работы Call Office
Система понимает и синтезирует устную речь.
Даже пожилые смогут взаимодействовать с
Call Office!
В систему интегрирован искусственный
интеллект, позволяющий вести осмысленный
диалог с человеком.
Может использовать любой канал телефонии,
в том числе сотовую связь и городскую линию!
Конкуренты
Облачные решения требуют, чтобы вы передали
им персональные данные ваших клиентов. Это
противоречит ФЗ «О персональных данных».
Не используют голосовые технологии, только
SMS и DTMF. Это прошлый век!
Работают как простой спамер, произнося заранее
записанное сообщение в линию.
Используют только SIP (телефонию через
интернет), а это не всегда выгодно
Робот перезвонит в течении 30 сек